Términos y Condiciones
Reglas de uso de la cuenta, inscripciones, y carta de deslinde de responsabilidad para participar en eventos AORS.
1. Aceptación de estos términos
Al crear una cuenta, inscribirte a un evento, o registrar a un piloto o copiloto dentro de tu equipo en el sitio de APEX Off-Road Series (AORS), aceptas estos Términos y Condiciones, así como la Carta de Deslinde de Responsabilidad incluida en la sección 5. Si no estás de acuerdo, no debes crear una cuenta ni inscribirte a ningún evento.
2. Cuenta de corredor
- Eres responsable de la veracidad de los datos que proporciones (nombre, edad, categoría, identificación oficial).
- Cada cuenta corresponde a una sola persona o representante de equipo. La cuenta principal es responsable de todos los pilotos y copilotos que registre bajo su equipo.
- La categoría de competencia registrada en tu cuenta queda fija una vez confirmada tu primera inscripción pagada. Cambios posteriores de categoría requieren autorización expresa de AORS (ver sección 4).
3. Inscripciones y membresía
- La Membresía Anual es requisito para inscribirte a cualquier carrera de la temporada.
- Las cuotas de inscripción no son reembolsables salvo cancelación del evento por parte de AORS.
- AORS se reserva el derecho de rechazar o cancelar una inscripción por incumplimiento de estos términos, del reglamento técnico, o por razones de seguridad.
4. Cambios de categoría
Una vez que tu cuenta o la de un piloto/copiloto de tu equipo queda registrada en una categoría (Moto, UTV, Trophy Truck u Otras), no podrá cambiarse libremente. Cualquier solicitud de cambio debe enviarse a través del formulario de "Solicitar autorización" disponible en tu cuenta, y queda sujeta a revisión y aprobación del staff de AORS, considerando factores técnicos y de seguridad del vehículo.
5. Carta de deslinde de responsabilidad
Todo piloto y copiloto registrado en un equipo debe firmar el Formato Oficial de Deslinde de Responsabilidad, Liberación de Obligaciones y Asunción de Riesgos de AORS, cuyo texto íntegro es el siguiente. Al registrar a un corredor en tu equipo dentro del sitio, firmas este documento en su representación; cada corredor puede consultar y descargar su carta ya llenada con sus datos desde "Mi cuenta".
CARRERA: APEX 200 · FECHA DEL EVENTO: Febrero de 2027 · SEDE / PISTA: Rancho Nelson, Ensenada, B.C., y rutas autorizadas.
Por medio de la firma del presente documento, yo, el abajo firmante, por mi propio derecho y de manera completamente voluntaria, declaro, acepto y convengo lo siguiente ante el comité organizador de APEX Off-Road Series (AORS):
1. Asunción completa de riesgo inherente. Reconozco de manera expresa que el automovilismo deportivo todo terreno (off-road) es una actividad de altísimo riesgo. Entiendo que la participación en este evento (prácticas, reconocimiento de ruta, contingencia, exhibición y la carrera en sí) implica peligros inherentes que pueden derivar en daños materiales totales o parciales al vehículo, lesiones corporales graves, invalidez temporal o permanente, o incluso la muerte. Asumo voluntariamente todos y cada uno de estos riesgos.
2. Liberación total de responsabilidad legal. Libero de toda responsabilidad civil, penal, laboral, administrativa o de cualquier otra índole a AORS, a sus directores, oficiales de carrera, comisarios de pista, personal de staff, patrocinadores oficiales, así como a los propietarios, ejidatarios y arrendatarios de los predios donde se desarrolla el evento (incluyendo de forma enunciativa mas no limitativa a Rancho Nelson y predios colindantes).
3. Renuncia a acciones legales. Renuncio irrevocablemente a mi derecho, y al de mis herederos, legatarios, aseguradoras o representantes legales, de interponer cualquier demanda, querella, juicio, reclamación o acción legal de indemnización por daños y perjuicios en contra de la organización o las partes liberadas en el punto anterior, derivados de cualquier accidente, colisión, vuelco, falla mecánica, condición de la pista o deficiencia en el rescate médico en pista.
4. Aptitud física y mental. Declaro bajo protesta de decir verdad que me encuentro en perfectas condiciones físicas y mentales para participar en esta competencia, que no padezco ninguna enfermedad o condición médica que lo impida, y que no competiré bajo el influjo del alcohol, drogas o medicamentos que alteren mis capacidades de conducción o reacción.
5. Seguros y gastos médicos. Acepto que soy el único responsable de cubrir los deducibles, coaseguros o cualquier gasto médico, hospitalario, quirúrgico, farmacéutico o de traslado en ambulancia derivado de un accidente en el evento, deslindando por completo a la organización de cualquier apoyo económico, independientemente de si cuento con una póliza de seguro privada o el esquema colectivo provisto por la plataforma.
6. Derechos de imagen. Autorizo de manera indefinida e irrevocable a AORS para filmar, fotografiar y grabar mi nombre, voz e imagen durante el evento, renunciando a cualquier compensación económica por su uso en transmisiones en vivo, contenido web, redes sociales o materiales publicitarios.
He leído este documento en su totalidad, entiendo perfectamente que al firmarlo estoy renunciando a derechos legales importantes y lo firmo de manera libre, consciente y voluntaria, sin que medie dolo, error, mala fe ni coacción alguna.
6. Uso de imagen y datos personales
El tratamiento de tus datos personales, incluyendo datos de salud para atención de emergencias, se rige por nuestro Aviso de Privacidad.
7. Contacto
Para dudas sobre estos Términos y Condiciones o la Carta de Deslinde, escribe a info@aorsoffroad.com.
